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拡大に繋げる

貸事務所の周辺環境は重要です

新規に事業を始めた時、または事業を拡大するために新たに貸事務所を探すことになります。貸事務所はその後の会社の業績を左右しかねないものなので、慎重に選んでいく必要があります。ではどのようにして貸事務所を選べばいいのか1つずつ見ていきましょう。まず最初に確認するべきは周辺環境です。業務を行う際には、郵便局や銀行を活用することが一般的です。そのため郵便局や銀行が周辺にあるか確認しておきましょう。また昼食時やFAXの利用などコンビニを利用する場合もあるでしょう。そのためコンビニが周辺にあることが望ましいでしょう。また駅やタクシー乗り場までのルートや距離を確認しておくことは重要です。その他、騒音や人通りの多さなども必要に応じて確認しておきましょう。

建物内部のチェックポイント

貸事務所の建物内部を確認しておきましょう。確認するべきはエントランスやトイレ、そして行を遂行する場所の高さやエアコン、OA機器の設置についてです。まずエントランスはその会社の顔とも言える場所です。会社のイメージに合うエントランスかどうかを確認する必要があります。また清潔に管理が行き届いているかどうかも重要です。トイレは会社で社員の満足度にも影響する箇所ですので、必ず確認しておきましょう。トイレの設備に関しては、貸事務所のオーナーに要望を出し、希望に沿ったものにする必要があります。そして事務所の室内スペースの高さは、あまり資料には出てこないものですので実際に確認する必要があります。低すぎると圧迫感が出てしまうため、最低でも2.4メートル以上の高さが望ましいでしょう。エアコンはサービス設置がされているのか、それとも入居後に設置しなければならないのかで予算が変わってきます。また、OA機器を設置しやすいか、電気容量は足りるのかを確認する必要があります。